В этой статье рассмотрим некоторые особенности обработки Реквизитором документов текстового редактора Word.

  Несмотря на поддержку Word различных расширений, Реквизитор обрабатывает только файлы с расширениями doc и docx.

  Если основная надпись выполнена по ГОСТ Р 21.101-2026, попробуйте обработать такой файл Реквизитором. Например, файлы табличных документов nanoCAD ОПС и nanoCAD СКС без проблем обновляются Реквизитором. Единственное, я рекомендую предварительно доработать их шаблоны, потому что в штатной поставке они выглядят довольно непрезентабельно.

  Общее правило: Реквизитор заполняет основные надписи документов Word, расположенные горизонтально вдоль нижнего края листа. В общем то так устроено большинство шаблонов документов, хотя бывают исключения.

  На практике существует множество вариантов реализации многолистовых документов. В Реквизиторе заложена работа с ограниченным количеством разделов. Видимо, это результат стремления к стандартизации и унификации. Конечно, можно собрать в один файл обложку, титул, содержание тома и т.д. и т.п. Но это будет эксклюзивный набор под условную пояснительную записку, а под другой документ надо делать новый шаблон, что избыточно.

  Я предпочитаю работать с универсальными реализациями, отличающимися только форматом: А4 и А3. На первом листе основная надпись по форме 3, на последующих по форме 6. Почему именно эти формы и почему форма 5 практически не используется, рассказывается в статье "Формы основной надписи текстовых документов".

  При такой структуре документа Реквизитор должен обработать ваш файл, если в таблицах зафиксирована высота строк и ширина столбцов. Иначе они будут просто разъезжаться.

  Если обработка не дала приемлемого результата, можете попробовать второй вариант работы - использование закладок, устанавливаемых в ячейках таблицы. Этот же метод работает в случае размещения граф в непредназначенных для этого местах или вертикально вдоль правого края листа.

  Схема расположения закладок идентична той, что используется для атрибутов блоков и описана в статье "Пользовательские атрибуты блоков". Имеется только два отличия:

• поскольку имена закладок не могут начинаться с цифры, их следует начинать с буквы Г, то есть Г1 - графа 1 и так далее;
• поскольку вставить в одном документе закладку с одним именем в несколько мест невозможно, в подобных случаях используется конструкция Г1_1 - графа 1 штампа в первом разделе (форма 3 на первом листе), Г1_2 - графа 1 штампа во втором разделе (форма 6 на последующих листах). В принципе в форме 6 других закладок можно и не ставить.

  В руководстве пользователя по программе Реквизитор этот механизм рассматривался немного подробнее. Шаблоны с закладками могу выслать. Сейчас актуальность этой информации утрачена, поэтому подробно на сайте не вижу смысла описывать. Если вам понадобятся дополнительные пояснения, пишите, добавлю в эту статью или расскажу индивидуально.