Какие бывают шифры и каким символом они отделяются от базового обозначения, разбирается в статье "Шифры документов".

  Разберём типовую задачу по изменению шифра документа в программе Реквизитор.

  Для отображения шифра документа на вкладке "Формирование тома" справа от графы 1 имеется соответствующее поле ввода. Если шифр текущего чертежа или документа не задан, поле остаётся пустым и белым. Если шифр задан, поле подсвечивается серым цветом, между базовым обозначением в графе 1 и полем шифра изображается текущий разделитель. Для содержания тома и состава проекта это тире, для остальных точка:

  Изменить символ разделителя нельзя, он жестко регламентирован стандартом и запрограммирован. Если у вас такая потребность всё же имеется, пишите на почту, постараемся решить данный вопрос. Например, в ГИПРОСВЯЗи по стандарту организации следует использовать тире. Сотрудники понимают, что это ошибка, но ничего не могут поделать с данным требованием.

  Цифровые шифры документов, входящих в основной комплект, формируются Реквизитором автоматически. При перетаскивании узлов дерева объектов, то есть при изменении порядка следования документов в томе, нумерация пересчитывается.

  Если необходимо дополнять цифровое обозначение незначащими нулями, кликните по полю над полем ввода шифра документа (самый верхний красный прямоугольник на картинке выше). При каждом клике меняется базовая разрядность: 1-2-3-1-2-3 и т.д., где

1 - нулями не дополняется, нумерация будет 1, 2, ..., 11, 12, ..., 101, 102, ...

2 - дополняется одним нулём, нумерация будет 01, 02, ..., 11, 12, ..., 101, 102, ...

3 - дополняется двумя нулями, нумерация будет 001, 002, ..., 011, 012, ..., 101, 102, ...

  Буквенные шифры задаются вручную. Для этого необходимо ввести в соответствующее поле необходимые символы и кликнуть по любому другому полю ввода на вкладке "Формирование тома" для сохранения введённого значения. Я обычно кликаю слева по полю обозначения документа.

  Обратите внимание: в рабочей документации отсутствие шифра означает, что чертеж входит в основной комплект, выполненный листами. Цифровой шифр означает, что чертеж входит в основной комплект, выполненный документами.

  И тому, и другому состояниям соответствует положение переключателя "Лист или документ с цифровым шифром". При формировании ведомостей соответствующие листы попадут в ведомость рабочих чертежей (при оформлении листами), а документы - в ведомость документов основного комплекта (при оформлении документами). Про отличия методов можно почитать по ссылкам.

  Когда задаётся буквенное обозначение, после выхода из поля шифра и клика по другому полю ввода переключатель типа документа автоматически изменится на "Документ с буквенным шифром (СО, ТЧ и т.п.)". Если необходимо вернуть документ в основной комплект, необходимо изменить его статус с "Документ с буквенным шифром (СО, ТЧ и т.п.)" на "Лист или документ с цифровым шифром". Ему автоматически присвоится номер листа или документа в пределах основного комплекта в соответствии с его положением в дереве объектов.

  Все документы с буквенным шифром, имеющие признак "Документ с буквенным шифром (СО, ТЧ и т.п.)", попадут в ведомость ссылочных и прилагаемых документов.

  В составе тома могут быть другие листы или документы, которые нельзя отнести ни к ссылочным, ни к прилагаемым. Например, обложка, титульный лист, содержание тома и так далее. Даже если у них нет обновляемых штампов, удобнее держать их в дереве объектов, чтобы потом автоматически выводить на печать вместе с другими листами/документами. А чтобы они не попадали ни в одну ведомость, необходимо задать им признак "Прочее (содержание тома, титульный лист и т.п.)".