Типовая ошибка при заполнении полей даты: написание вместо даты года или года и месяца.
Заполнение поля "Дата" регламентируется обязательным приложением Е "Основные надписи и дополнительные графы к ним" ГОСТ Р 21.101-2026 следующим образом:
в графе 13 — дату подписания документа;
Следует обращать внимание на примечание к этому приложению:
Примечания
1 В графах 13, 19, 21 при указании календарной даты на бумажном носителе год указывают двумя последними цифрами, например 06.02.19.
Для непонятливых имеется разъяснение в Сборнике разъяснений, выпуск 2 «Сборник разъяснений требований стандартов системы проектной документации для строительства (вопросы и ответы). Выпуск 2. - ОАО «ЦНС», Москва, 2012»:
47. Можно ли в графе 13 основной надписи писать только месяц и год разработки документации?
Ответ: В графе 13 основной надписи стоит слово "Дата". Под этим термином ГОСТ Р 6.30-2003 понимается - число, месяц и год. Учитывая небольшой размер графы, равный 10 мм, в указаниях по заполнению граф основной надписи приведено: Примечание. В графах 13, 19 и 21 при указании календарной даты на бумажном носителе год указывают двумя последними цифрами.
Поясню, что ГОСТ Р 6.30-2003 называется "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Также добавлю, что в настоящее время разработан заменяющий его ГОСТ с тем же названием, но новым обозначением: ГОСТ Р 7.0.97-2016. При этом относящаяся к датам информация осталась неизменной:
5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:
арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;
словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.
Видимо, вопрос не даёт покоя проектировщикам. Поэтому то же самое дополнительно разъяснено в Сборнике разъяснений, выпуск 3 «Сборник разъяснений требований стандартов системы проектной документации для строительства (вопросы и ответы). Выпуск 3. - ОАО «ЦНС», Москва, 2013», ответ на вопрос 27:
Можно ли в графе 13 указывать дату в формате "мм.гг"?
Повсеместно термин "календарная дата" означает "день-месяц-год", т.к. без указания дня - это не дата.
Людям, которые пишут в поле "Дата" только год или год и месяц, всегда хочется задать простые вопросы: что вы отвечаете в ответ на просьбу назвать дату своего рождения? Что написано в поле "Дата" вашего паспорта?
Причиной же массового нарушения правил заполнения поля "Дата" я считаю обычную лень: ширина поля действительно небольшая, чтобы текст в него поместился, надо изменить высоту шрифта или коэффициент сжатия. Поэтому работает принцип "и так сойдёт".
Уважаемые коллеги, не нарушайте это требование, потому что запись 12.12 у одних означает декабрь двенадцатого года, а у других двенадцатое декабря года, указанного на обложке! И 18-й год проблемы не решает: есть форматы записи, в которых месяц идёт перед датой, то есть 12.18 трактуется как восемнадцатое декабря.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии