Страница "Требования к содержанию тома" в разработке.

1 Целью требований данного раздела стандарта организации является устранение ошибок оформления и сокращение трудозатрат на заполнение поля "Номер листа" в правом верхнем углу листа проектного документа. На практике часто требуется не просто заполнить эти поля на всех листах, но и выполнить их корректировку в случае изменения количества листов какого-либо документа тома, например, пояснительной записки или общих данных. Всю эту работу можно не выполнять при соблюдении требований данного раздела.

2 При выполнении содержания тома следует руководствоваться положениями раздела "8 Правила оформления сброшюрованной документации" ГОСТ Р 21.1101-2013 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации». В случаях, допускающих различные варианты оформления, следует руководствоваться требованиями данного раздела стандарта организации.

3 Если в томе один документ, содержание тома не требуется. Во всех остальных случаях содержание тома - обязательных документ.

4 Содержание тома - текстовый документ, для него используется основная надпись по форме 5 на первом листе и по форме 6 на последующих листах.

5 Содержанию присваивают обозначение, состоящее из обозначения тома (альбома, папки) и через дефис шифра "С": АБСДЕ-СС-С.

6 В графе 5 основной надписи указывают "Содержание тома" или, соответственно, "Содержание альбома" и "Содержание папки" и далее - номер соответствующего тома, альбома или папки (при наличии).

7 Перед таблицей содержания тома никаких надписей делать не следует: наименование документа и то, к чему он относится, указано в основной надписи.

8 В графах содержания указывают:

- в графе "Обозначение" - обозначение документа;

- в графе "Наименование" - наименование документа в полном соответствии с наименованием, указанным в основной надписи или на титульном листе;

- в графе "Примечание" следует писать число, являющееся количеством листов документа. Слова "Стр.", "Лист" и тому подобные недопустимы. При внесении изменений в документацию, ранее переданную заказчику, в эту графу записывают сведения об изменениях, вносимых в записанные документы.

9 В конце таблицы следует приводить слова "Итого в томе:" и записывать общее количество листов тома. Оно должно быть на единицу меньше количества листов в pdf-сборке, если таковая выполняется, потому что обложка тома в общее количество листов не входит.

10 Для упрощения работы общее количество листов следует формировать автоматически путём использования поля с формулой:

общее количество листов = сумма чисел по графе "Примечание" плюс количество титульных листов,

потому что титульные листы в содержании тома не записываются, однако в общее количество листов тома входят.

При внесении изменений и записи текста в графу "Примечание" число в ячейке "Итого в томе" следует предварительно зафиксировать путём перебивки расположенного там поля, если таковое используется.

11 В целях единообразия выполнения документации следует использовать утверждённый организацией шаблон содержания тома. (ссылка для скачивания)